OPCO – EXCEL

Objectifs pédagogiques

• Travailler efficacement avec des classeurs : édition, mise en forme des feuilles et du classeur

• Maîtriser l’environnement de l’application : fenêtres, barres d’outils, paramètres et options

• Éditer les cellules : saisie de nombres, textes, dates, mise en forme, tri, formules et fonctions essentielles

• Créer et personnaliser des graphiques

• Préparer un document à l’impression : mise en page, en-têtes/pieds de page, vérification et paramétrage

Programme détaillé

1. Généralités et prise en main

• Description de l’interface

• Onglets, groupes de commandes, barre d’accès rapide

• Déplacements et sélections dans une feuille

• Création, insertion et suppression de feuilles

• Renommer, classer, copier une feuille

• Afficher ou masquer le quadrillage

2. Saisie et manipulation des cellules

• Saisir, modifier, supprimer le contenu d’une cellule

• Copier-coller, options de collage

• Insérer ou supprimer des cellules

• Utiliser les séries automatiques

• Gérer les modes de sélection et de déplacement

3. Formules approfondies

• Utilisation de l’assistant fonction

• Fonctions logiques : SI, ET, OU

• Fonctions conditionnelles imbriquées

• Fonctions avancées : date, texte, statistiques

• Attribuer un nom aux cellules et les utiliser dans les formules

• Gérer les noms (modification, suppression)

4. Gestion des feuilles et des classeurs

• Utiliser la barre d’onglets

• Sélection, insertion, déplacement et copie des feuilles

• Activer le mode « groupe de travail »

• Créer des formules de liaison entre feuilles et classeurs

• Supprimer ou rétablir des liaisons

5. Gestion des grands tableaux

• Méthodes de sélection et de navigation

• Utiliser le zoom

• Figer ou libérer les volets

• Fractionner le tableau

• Répéter les intitulés

• Créer et supprimer un plan

6. Calculs et formules de base

• Réaliser des opérations courantes

• Utiliser la somme automatique

• Fonctions simples : MOYENNE, MAX, MIN, NB…

• Calculer un pourcentage

• Modifier une formule

• Comprendre les références relatives et absolues

7. Bases de données

• Créer une base de données

• Trier les données

• Utiliser les filtres simples, avec recherche intégrée ou élaborés

8. Tableaux croisés dynamiques

• Créer un tableau croisé

• Ajouter ou supprimer des champs

• Insérer un champ calculé

• Appliquer une mise en forme automatique

• Créer un champ de page

• Générer un graphique croisé dynamique

9. Mise en page et impression

• Aperçu avant impression

• Mise en page : orientation, marges, dimensionnement

• Centrage et ajustement du tableau sur la page

• Gestion des en-têtes et pieds de page

• Numérotation des pages

• Impression ciblée avec zones d’impression

Avantage de cette formation

• Des exercices pratiques et d’entraînement pour préparer le passage à la certification PCIE®

• Personnalisation de l’environnement Excel

• Création, modification et mise à jour de documents

• Mise en forme des cellules, création de graphiques

• Réalisation de calculs de base et utilisation des fonctions essentielles

• Personnalisation des paramètres d’impression

• Insertion d’objets et utilisation de l’outil de capture

Travaux pratiques

• Exercices réguliers en conditions réelles

• Réalisation de tableaux, graphiques, formules

• Personnalisation de la présentation

• Mise à jour de documents existants

Évaluation

• Évaluation continue par mises en situation et exercices corrigés en ligne

• QCM final en fin de session

• Évaluation de la satisfaction à chaud par les participants

• Feuille d’émargement et fiche d’acquisition des compétences complétées par le formateur

Nature des travaux demandés aux stagiaires

• Réalisation d’exercices pratiques

• Création et modification de documents

Modalités de formation en FAOD (formation à distance)

• Formation possible via ZOOM ou TEAMS (indiqué par le formateur en amont)

• Nécessite une connexion Internet stable et un ordinateur avec webcam

• En cas de souci technique, assistance téléphonique disponible

• Accès aux corrigés personnalisés du formateur

Certification ICDL® (ex PCIE®)

• Incluse dans la formation

• Obligatoire en cas de prise en charge via le CPF

• Durée : 35 minutes

• Composée de 36 questions aléatoires

• Réussite à partir de 75 % de bonnes réponses