OPCO – WORD
Si se former à la maîtrise de ces outils prends un minimum de temps, cela peut vous en faire gagner beaucoup au quotidien. Taper rapidement sur un clavier, utiliser de manière efficace des logiciels de traitements de texte, des tableurs ou des outils de présentation vous aidera à mieux gérer votre temps et vos tâches sur ordinateur.
INITIATION
Prérequis
Aucun prérequis nécessaire.
Public concerné
Toute personne souhaitant apprendre les bases du logiciel.
Accessible aux personnes à mobilité réduite.
Moyens pédagogiques
Accompagnement individuel.
Formation accessible en ligne.
Assistance téléphonique assurée par l’intervenant en cas de difficultés rencontrées après la session.
Livret de formation, liste récapitulative des expressions et vocabulaires positifs.
Utilisation de vidéoprojecteur, PowerPoint et paperboard.
Coût pédagogique HT
800 € HT en intra.
560 € HT en inter.
Durée
2 jours, soit 14 heures.
Lieux et modalités
Strasbourg, Colmar, Mulhouse, région Alsace.
Partout en France.
Formation accessible en entrée et sortie permanente.
Formation individuelle ou session en groupe (nous contacter).
Horaires
De 09h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00.
Effectif par session
En groupe : minimum 2 personnes, maximum 10 personnes.
Formation individuelle possible.
Matériel requis
Ordinateur portable équipé d’une webcam.
Connexion Internet.
Application Zoom.
Modalités d’évaluation en amont
Pré-diagnostic téléphonique.
Questionnaire d’évaluation des connaissances.
Modalités d’évaluation en aval
Questionnaire d’évaluation des connaissances après la formation.
Attestation de formation remise.
Objectifs pédagogiques
Acquérir les bases pour :
Concevoir, rédiger et mettre en forme un document
Insérer un tableau
Utiliser les tabulations dans un document Word
Se familiariser avec l’environnement Word
Ouvrir un nouveau document
Enregistrer et fermer un document existant
Utiliser l’environnement Word, gérer les onglets et les rubans
Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
Concevoir un document
Saisir, modifier et déplacer du texte
Utiliser les fonctions copier/coller et couper/coller, ainsi que les principaux raccourcis clavier
Correction de texte
Utiliser la correction automatique (choix et ajouts)
Utiliser la fonction de recherche et remplacement
Mise en forme d’un document
Définir la police, le style et les autres attributs du texte
Reproduire une mise en forme
Choisir les options de paragraphe : alignement, retrait, espacement, interligne
Insérer des listes à puces ou numérotées
Les tabulations
Connaître les différents types de tabulations
Placer des tabulations via la boîte de dialogue « Tabulation »
Ajouter des points de suite
Création d’un tableau
Concevoir un tableau et y saisir du texte
Insérer, déplacer ou supprimer une ligne ou une colonne
Définir la mise en forme et l’habillage
Affiner la présentation du document
Numérotation des pages
Insérer des en-têtes et des pieds de page
Mettre en page un document et l’imprimer
Utiliser le mode aperçu avant impression
Définir les options de mise en page : marges, orientation du document
PERFECTIONNEMENT
prérequis
Aucun prérequis nécessaire.
public concerné
Toute personne souhaitant apprendre les bases du logiciel.
Formation accessible aux personnes à mobilité réduite.
moyens pédagogiques
Accompagnement individuel
Formation accessible en ligne
Assistance téléphonique assurée par l’intervenant en cas de difficulté après la session
Livret de formation et liste récapitulative des expressions et vocabulaires positifs
Supports : vidéoprojecteur, PowerPoint, paperboard
coût pédagogique H.T.
Voir devis.
durée
2 jours, soit 14 heures.
lieux et modalités
En présentiel : Strasbourg, Colmar, Mulhouse, région Alsace
Partout en France
Formation accessible en entrée et sortie permanente
En individuel ou en session de groupe (nous contacter)
horaires
09h00 à 12h00
13h00 à 17h00
effectif par session
Groupe : minimum 2 personnes, maximum 10 personnes
Formation individuelle possible
matériel requis
Ordinateur portable équipé d’une webcam
Connexion Internet stable
Application ZOOM
modalités d’évaluation en amont
Pré-diagnostic téléphonique
Questionnaire d’évaluation des connaissances
modalités d’évaluation en aval
Questionnaire d’évaluation des acquis
Attestation de formation remise en fin de session
objectifs pédagogiques
Devenir plus efficace dans la production de documents
Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word
Concevoir rapidement tout type de document professionnel
programme détaillé
1. rappels fondamentaux
Gestion des documents
Manipulations de base
2. automatisation et efficacité
Création et modification de styles
Transfert de styles d’un modèle à un autre
Utilisation des puces et hiérarchisation
Utilisation des signets et renvois
3. gestion des tables des matières
Création et mise en forme d’une table des matières
Ajout de styles dans la table
Modification des niveaux
Mise à jour de la table
4. mise en page avancée
Gérer les sauts de section
Définir des en-têtes et pieds de page différents
Utiliser le mode plan pour structurer le document
Créer et manipuler un plan
5. mise en forme professionnelle
Présentation en colonnes
Ajustement via la boîte de dialogue Colonnes
Insertion de sauts de colonnes
Insertion et gestion des caractères spéciaux
Habillage, découpe, encadrement et positionnement avancé des images
6. personnalisation de l’environnement
Personnalisation de la barre d’outils
7. création de formulaires
Définir des champs texte, numériques ou date
Ajouter des listes déroulantes et des cases à cocher
Protéger et sauvegarder un formulaire
Les bases de Microsoft Office
prérequis
Aucun prérequis nécessaire.
public concerné
Débutants souhaitant découvrir les fonctionnalités courantes de la suite Microsoft Office®
Toute personne souhaitant se certifier sur Word, Excel et PowerPoint
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
moyens pédagogiques
Accompagnement individuel ou en groupe
Formation accessible en ligne
Assistance téléphonique assurée par l’intervenant après la session
Supports fournis : livret de formation, liste récapitulative des expressions et vocabulaires positifs
Matériel utilisé : vidéoprojecteur, PowerPoint, paperboard
Plateformes : ZOOM / TEAMS
coût pédagogique H.T.
1 316,00 € H.T. en INTRA
980,00 € H.T. en INTER
durée
4 jours, soit 28 heures.
lieux et modalités
En présentiel : Strasbourg, Colmar, Mulhouse, région Alsace
Disponible partout en France
Formation en entrée et sortie permanente
En individuel ou en groupe (nous contacter pour les sessions groupées)
horaires
09h00 à 12h00
13h00 à 17h00
effectif par session
Groupe (INTER) : minimum 4 personnes, maximum 8 personnes
Formation individuelle (INTRA)
matériel requis
Ordinateur portable équipé d’une webcam
Connexion Internet stable
Application ZOOM installée sur l’ordinateur
modalités d’évaluation en amont
Pré-diagnostic téléphonique individuel (entretien de faisabilité)
Questionnaire d’évaluation des connaissances
modalités d’évaluation en aval
Questionnaire d’évaluation des acquis post-formation
Attestation de formation délivrée
Objectifs pédagogiques
Logiciel Word
Créer un document : sélection, déplacement, copie, mise en forme, marges et tabulations
Mettre en page un document : sections, multicolonnage, en-têtes et pieds de page
Manipuler et personnaliser des objets : tableaux, images, formes
Logiciel Excel
Environnement de l’application : fenêtre, barre d’outils, feuille de calcul, paramètres et options
Édition des cellules : nombre, texte, date, mise en forme, tri, copie, formules et fonctions principales (mathématiques, logiques)
Création de graphiques : comprendre les types, insérer et éditer un graphique
Logiciel PowerPoint
Concevoir une présentation et la personnaliser
Enrichir une présentation avec des objets
Animer un diaporama, appliquer des effets de transition
Objectifs opérationnels
À l’issue de cette action de formation, les participants seront capables d’élaborer des documents sur les trois principaux logiciels de la suite Microsoft®.
Programme détaillé
Jour 1 – Word : réaliser des documents professionnels
Créer un document
Définir l’orientation, la taille du papier et les marges
Mettre en forme les caractères et les paragraphes
Aligner un texte, l’encadrer, ajouter une trame de fond
Créer et gérer des tabulations
Concevoir un tableau
Insérer et manipuler une forme
Paramétrer les options d’impression
Jour 1 – Excel : organiser et automatiser ses données
Notions de classeur, page, feuille
Insertion/suppression et classement des feuilles
Insertion/suppression de lignes et de colonnes
Opérations de base
Fonctions simples : Moyenne, Max, Min, NB, etc.
Calcul de pourcentages
Tri et filtres élaborés
Aperçu avant impression
Mise en page : orientation, marges, taille du tableau
Jour 2 – PowerPoint : créer des présentations dynamiques
Créer des présentations avec ou sans modèles
Insérer et organiser les diapositives
Personnaliser le masque (texte, couleur, logo, en-tête)
Modifier les zones et les paramètres de texte
Gérer l’alignement et les formes
Insérer des images et les ajuster
Insérer et modifier des tableaux
Animer la présentation et appliquer des transitions
Jour 2 – Mise en pratique inter-logiciels
Créer un document complexe en combinant les connaissances acquises sous Excel
Intégrer des éléments Excel dans un document Word
Réaliser un diaporama PowerPoint intégrant les contenus Word et Excel
